青岛嘉达建筑装饰工程有限公司

--- 用自己的工程经营数据，驱动企业高质量经营

一、客户感言：

找信息化管理软件前前后后也找了快两年，要么太贵了，要么就太复杂，始终就没找到很合适的。

偶然一次看到朋友公司在用斗栱云，听他讲了下，我自己也试了下，才发现原来还有操作又简单，管理也全面的系统，价格也很合适！真是太好了！

------ 青岛嘉达建筑装饰工程有限公司

二、企业介绍：

三、关键业务痛点

▍老方法管新项目，管理难、问题多

青岛嘉达的项目基本都是"设计施工一体化"，从项目启动到最后维保，都需要设计部、成控部、采购部、工程部等多个部门协同合作。最开始公司规模小、项目量不大，大家各自管工程某一块，确实也没遇到什么大问题。

但是随着员工变多，项目量变大，还是靠原来的"聊天"式协作，不仅公司的经营压力越来越大，和公司一路走来的几个老员工也因为各种繁琐的工作，怨声载道，还很容易因为信息不同步，导致材料浪费、进度延期、成本超支、工程返工等各种项目问题。

▍人工统计易出错，一旦丢失很难追查

过往项目上都是人工手填纸质单据，每隔一段时间就把所有单据带到公司去，再让采购部、财务部、成控部三个部门逐个对账。在员工把纸质单据的数据填进exc表格的过程中，由于数据太多，很经常填错，需要各自主管花大量时间二次审核。而且纸质单据不易保存，有时候还会丢失。最后统计出来的项目经营情况，跟实际情况总有出入，对账无法完全对上。

▍项目成本不透明，超量采、损耗高

成本浪费一直是青岛嘉达的难题，每个项目在筹备时，虽然公司基本都能拿出预算表格、材料清单，但是项目部很少能及时上报收料、耗用情况，导致公司无法实时知晓各种材料的使用进度。过往总会出现买材料买超了，材料损耗率很高。

▍项目资金不及时，垫资多、压力大

大环境不好，业主那边付款总是拖拖拉拉的，工程款回收慢。

很多材料商现在都要先款后货，分包方的工程款又迫于进度要求，有时候也压不下来。

项目垫资严重，资金收支统计不及时，经常导致公司现金流紧张。

▍经营情况不及时，老担心、没办法

每个部门各自管一套exc表格，只有到说要开项目会时，才会把各部门的数据汇到一起整合。

公司高层不能随时了解公司整体经营情况，也不知道核心项目是否存在风险，心里总是没底，也不知道怎么才能摆脱这个问题。

四、青岛嘉达为什么确定使用【斗栱云工程】？

▍一站式工程项目管理平台，成熟可用的管理流程可做到7天内全员推广

咨询了很多朋友，也了解过很多家软件，发现【斗栱云】这个软件是真正意义上的一站式工程项目管理平台，从事前商机、投标管理，到事中施工、经营管理，到事后维保管理，有一套成熟、可以直接使用的流程。

青岛嘉达也是借助这套标准管理流程，先用5天时间实现了全公司软件使用推广。然后在售后老师的持续帮助下，梳理优化了项目业务管理流程，让系统更贴合实际业务情况，系统变得更简洁了，反而还极大提升了管理效率！

▍员工提报业务进展后，系统自动统计项目经营情况

员工在提报业务进展后，【斗栱云】系统会自动收集资金、成本、进度情况，生成业务报表。

这样一来青岛嘉达的财务主管、成控主管还有总工，他们的工作压力就小多了，可以把更多的精力放在提升资金利用率、降低项目成本、保证施工进度上来。系统还会协助各部门主管，实时比对项目上的资金、成本、进度情况，异常报警。

▍自动收集整理项目成本，与项目预算实时比对，超红线报警

员工在提报现场业务情况的过程中，【斗栱云】系统会自动提取其中的成本数据，实时跟公司编制的预算清单做比较，各类明细级预算一旦超红线，都会给对应负责人及时报警。

成控部在知道最新成本进展的背景下，终于可以做到指导项目部管控成本，管理层也放心多了！

(系统虚拟数据，非青岛嘉达真实经营数据)

▍自动统计项目资金情况，计划款监控报警，降低回款风险

【斗栱云】系统内会自动统计各类资金收支情况 ，并实时更新项目余额。

比如可以设置对甲合同的收款计划，会实时比对回款情况，如果出现计划款逾期，会给经营部及高层进行报警，还会提前提醒管理层下阶段的回款计划。

青岛嘉达再没出现过因为员工伤病或者忘记了各种个人原因，导致的计划款逾期。

▍项目级与公司级大数据看板，项目经营状况实时掌握

由于所有员工都在【斗栱云】系统内录入数据，公司高层随时都能看到公司、项目的最新经营情况。

如果对某类业务存在疑惑，或者想查账对账，还能点开查看对应明细数据，非常方便！

(系统虚拟数据，非青岛嘉达真实经营数据)

【斗栱云】 致力于推动工程数字化普遍成功