上海扬子江建设(集团)有限公司
---- 房建集团如何逆势构建"专属竞争力"?
一、企业介绍:
扬子江建设集团有限公司(以下简称"扬子江集团")成立于1996年9月,成立以来,始终秉承"诚实守信、优质高效"的企业座右铭,推进国际化标准管理体系的建设。多次获得中国建筑工程鲁班奖、新加坡建设局质量优异奖、全国工业优质工程奖、上海市白玉兰优质施工工程奖、江苏省建筑工程质量扬子杯、安徽省黄山杯、新中国50年上海市优秀建筑、建筑施工文明工地、优质结构工程、节约型工地等奖项。
扬子江集团良好的社会声誉和较强的综合实力也得到了社会各界的广泛认可和褒扬,先后获得上海建筑业综合实力50强企业、上海市跨国经营企业20强企业、AAA级资信等级、连续4次被评为上海市对外劳务(研修)合作经营企业诚信等级A级企业、连续多年被评为上海市"守合同重信用"企业等荣誉称号。
扬子江集团具有建筑工程施工总承包一级、市政公用工程施工总承包二级、消防设施工程专业承包二级、地基基础工程专业承包二级、建筑装修装饰工程专业承包二级、建筑机电安装工程专业承包二级等多项资质。
二、关键业务痛点
▍项目业务老受限,工作效率低、责任不明
最开始扬子江集团公司规模小,只要微信群发个消息或者直接打电话,就能把每件事安排的很好。
但是随着公司一步一步快速发展,项目越接越多,业务越来越杂,逐渐发现发个消息、打个电话,这种老办法已经不管用了,员工一旦忙起来不仅容易忘,还一问三不知,总说是别人负责的...
▍人工统计易出错,一旦丢失很难追查
过往扬子江集团的项目上都是人工手填纸质单据,每隔一段时间就把所有单据带到公司去,再让采购部、财务部、成控部三个部门逐个对账。在员工把纸质单据的数据填进exc表格的过程中,由于数据太多,很经常填错,需要各自主管花大量时间二次审核。而且纸质单据不易保存,有时候还会丢失。最后统计出来的项目经营情况,跟实际情况总有出入,对账经常对不上。
▍材料采购不透明,超量采、难改进
材料浪费一直是扬子江集团的难题,每个项目在筹备时,虽然公司基本都能拿出预算表格、材料清单,但是项目部很少能及时上报收料、耗用情况,导致公司无法实时知晓各种材料的使用进度。
过往总会出现买材料买超了,项目做完成本超标但责任不明。
▍成本考核统计慢,奖金考核老扯皮
项目成本统计并考核,需要成控部门花费大量时间查账对账。但由于上文讲到的这几个问题,最终盘出来成本账始终跟经营结果对不上,只能人为二次调整,就老是导致被考核人对考核结果有意见,也无法追溯查账以证明公平。
▍经营情况不及时,老担心、没办法
每个部门各自管一套exc表格,只有到说要开项目会时,才会把各部门的数据汇到一起整合。
公司管理层不能随时了解公司整体经营情况,也不知道核心项目是否存在风险,心里总是没底,也不知道怎么才能摆脱这个问题。
三、扬子江集团为什么确定使用【斗栱云工程】?
▍一站式工程项目管理平台,成熟可用的管理流程可做到7天内全员推广
咨询了很多朋友,也了解过很多家软件,发现【斗栱云】这个软件是真正意义上的一站式工程项目管理平台,从事前商机、投标管理,到事中施工、经营管理,到事后维保管理,有一套成熟、可以直接使用的流程。
扬子江集团也是借助这套标准管理流程,先用6天时间实现了全公司软件使用推广。然后在售后老师的持续帮助下,梳理优化了项目业务管理流程,让系统更贴合实际业务情况,系统变得更简洁了,反而还极大提升了管理效率!
▍员工提报业务进展后,系统自动统计项目经营情况
员工在提报业务进展后,【斗栱云】系统会自动收集资金、成本、进度情况,生成业务报表。
这样一来扬子江集团的财务主管、成控主管还有总工,他们的工作压力就小多了,可以把更多的精力放在提升资金利用率、降低项目成本、保证施工进度上来。系统还会协助各部门主管,实时比对项目上的资金、成本、进度情况,异常报警。
▍自动收集整理项目成本,与项目预算实时比对,超红线报警
员工在提报现场业务情况的过程中,【斗栱云】系统会自动提取其中的成本数据,实时跟公司编制的预算清单做比较,各类明细级预算一旦超红线,都会给对应负责人及时报警。
成控部在知道最新成本进展的背景下,终于可以做到指导项目部管控成本,管理层也放心多了!
▍系统自动统计成本盈亏情况,为绩效考核提供数据支撑
【斗栱云】会实时统计项目成本与利润情况,每类成本都随时可以查看明细账及业务详情。
员工对考核结果有疑义时,都可以追溯查账,显著提高了扬子江集团的公信力和考核效率!
▍项目级与公司级大数据看板,项目经营状况实时掌握
由于所有员工都在【斗栱云】系统内录入数据,管理层随时都能看到公司、项目的最新经营情况。
如果对某类业务存在疑惑,或者想查账对账,还能点开查看对应明细数据,非常方便!
(系统虚拟数据,非扬子江集团真实经营数据)
【斗栱云】 致力于推动工程数字化普遍成功
