广西城建建设集团有限公司
---- 老牌建企的新时代秘籍
一、企业介绍：
广西城建建设集团有限公司（以下简称"广西城建"）前身成立于1976年，后经改制与重组，于2011年5月正式组建集团公司。是一家集工程施工总承包、装配式建材及施工材料生产、地产投资和酒店管理于一体的大型集团公司。公司现有各类管理及专业技术人员2700多人，拥有大中型机械化施工设备1800多台，年施工能力达100亿元以上。
公司坚持"以质量求生存，以安全为保障，以管理求效益，以信誉求发展"的经营理念，连年获得自治区"守合同重信用"企业称号，2013-2017年连续五年荣获全国优秀施工企业，广西建筑业50强企业，全国施工企业信用评价3A级信用企业，2019年11月，集团公司被中国施工企业管理协会评为中国工程建设诚信典型企业。公司连年被评为自治区建筑业先进企业、诚信企业、质量管理优秀企业、安全生产先进企业、绿色施工先进单位。
集团拥有市政公用工程施工总承包一级、城市及道路照明工程专业承包一级、环保工程专业承包一级、房屋建筑工程施工总承包一级、机电工程施工总承包二级、建筑机电安装工程专业承包一级、消防设施工程专业承包一级、建筑装修装饰工程专业承包一级、通信工程施工总承包三级、电子与智能化工程专业承包一级、电力工程施工总承包三级、水利水电工程施工总承包三级等十九项资质。
二、关键业务痛点
▍项目类型差异大，公司监管易混乱
广西城建涉及的工程种类很多，像大型市政公园、交通工程的工期一般较长；而市区配网工程、市政管网工程等工期较短，但作业位置变动大；少量参与建设的房建工程，不仅工期较长，对于工期的要求也很高。
由于项目类型差异大，集团分出了多个事业部，各自负责某一个板块。但是每一个事业部都有自己的业务审批流程，同时需要统计的项目经营数据也不太一样，导致公司监管各事业部时，非常混乱。
▍人工统计易出错，一旦丢失很难追查
过往广西城建的项目上都是人工手填纸质单据，每隔一段时间就把所有单据带到集团去，再让采购部、财务部、成控部三个部门逐个对账。在员工把纸质单据的数据填进exc表格的过程中，由于数据太多，很经常填错，需要各自主管花大量时间二次审核。而且纸质单据不易保存，有时候还会丢失。最后统计出来的项目经营情况，跟实际情况总有出入，对账经常对不上。
▍项目成本不透明，易遗漏、难改进
成本浪费一直是广西城建的难题，每个项目在筹备时，虽然公司基本都能拿出预算表格、材料清单，但是项目部很少能及时上报收料、耗用情况，导致公司无法实时知晓各种材料的使用进度。
过往总会出现买材料买超了，项目做完成本超标但责任不明。
▍项目资金不及时，垫资多、压力大
大环境不好，业主那边付款总是拖拖拉拉的，工程款回收慢。
很多材料商现在都要先款后货，分包方的工程款又迫于进度要求，有时候也压不下来。
项目垫资严重，资金收支统计不及时，经常导致公司现金流紧张。
▍经营情况不及时，老担心、没办法
每个部门各自管一套exc表格，只有到说要开项目会时，才会把各部门的数据汇到一起整合。
公司管理层不能随时了解公司整体经营情况，也不知道核心项目是否存在风险，心里总是没底，也不知道怎么才能摆脱这个问题。
三、广西城建为什么确定使用【斗栱云工程】？
▍一站式工程项目管理平台，成熟可用的管理流程可做到7天内全员推广
咨询了很多朋友，也了解过很多家软件，发现【斗栱云】这个软件是真正意义上的一站式工程项目管理平台，从事前商机、投标管理，到事中施工、经营管理，到事后维保管理，有一套成熟、可以直接使用的流程。
广西城建也是借助这套标准管理流程，先用7天时间实现了全公司软件使用推广。然后在售后老师的持续帮助下，梳理优化了集团各事业部的项目业务管理流程，让系统更贴合实际业务情况，系统变得更简洁了，反而还极大提升了管理效率！
▍员工提报业务进展后，系统自动统计项目经营情况
员工在提报业务进展后，【斗栱云】系统会自动收集资金、成本、进度情况，生成业务报表。
这样一来广西城建的财务主管、成控主管还有总工，他们的工作压力就小多了，可以把更多的精力放在提升资金利用率、降低项目成本、保证施工进度上来。系统还会协助各部门主管，实时比对项目上的资金、成本、进度情况，异常报警。
▍自动收集整理项目成本，与项目预算实时比对，超红线报警
员工在提报现场业务情况的过程中，【斗栱云】系统会自动提取其中的成本数据，实时跟公司编制的预算清单做比较，各类明细级预算一旦超红线，都会给对应负责人及时报警。
成控部在知道最新成本进展的背景下，终于可以做到指导项目部管控成本，管理层也放心多了！
▍自动整理往来合作情况，按项目、客户、供应商等多个纬度生成统计报表
项目经营分析：某一个项目的收入、支出类整体经营情况统计，可一键点击打开某类业务明细账。
(系统虚拟数据，非广西城建真实经营数据)
客户账款：与某一家客户的历史合作情况汇总，可一键点击打开某类业务明细账。
供应商账款：与某一家分包方、供应商的历史合作情况汇总，可一键点击打开某类业务明细账。
▍项目级与公司级大数据看板，项目经营状况实时掌握
由于所有员工都在【斗栱云】系统内录入数据，管理层随时都能看到公司、项目的最新经营情况。
如果对某类业务存在疑惑，或者想查账对账，还能点开查看对应明细数据，非常方便！
(系统虚拟数据，非广西城建真实经营数据)
【斗栱云】 致力于推动工程数字化普遍成功
