山东德信建设集团股份有限公司
---- 多事业部独立运营,集团轻松查账对账
一、企业介绍:
山东德信建设集团公司(以下简称"德信集团")始建于1956年,2001年改制为民营企业,是山东省建筑业联合会常务理事单位,烟合市建筑业联合会副会长单位,芝罘区工商业联合会副主席单位。多年来,德信集团立德树信、创优质树品牌,赢得了社会的广泛赞誉,荣获"全国守合同重信用企业"、"全国优秀施工企业"、"山东省建筑业企业综合实力50强"、"烟台市百强民营企业"等多项荣誉。
集团具有房屋建筑工程施工总承包一级资质,装饰装修工程、消防设施工程专业承包等多项一级资质,市政工程总承包二级资质等。下设房屋建筑、装饰装修、消防、机电安装、商品混凝土、设备租赁、材料检测、房地产开发、大酒店、养老院等20个生产经营单位。
企业现有各类专业技术管理人员800多人,年度施工产值16亿元,年度纳税3000多万元,年度施工面积180万平方米;获得过国家优质工程奖、山东省"泰山杯'"奖、上海市"白玉兰杯"奖等省级以上精品工程奖70多项,在企业发展历程中,施工区域拓展到上海、广东、济南、青岛、潍坊、德州、东营、威海等地,并赴俄罗斯、科威特、以色列等国家承包国际工程项目。
二、关键业务痛点
▍项目类型差异大,公司监管易混乱
德信集团涉及的工程种类很多,像房建工程的工期一般较长,但对工期要求很高;商业公装的工期较短,需要监管较多家专业分包单位;而市政管网、交通工程的作业位置变动大。
由于项目类型差异大,德信集团分出了多个生产经营单位,各自负责某一个板块。但是每一个生产经营单位都有自己的业务审批流程,同时需要统计的项目经营数据也不太一样,导致公司监管各生产经营单位时,非常混乱。
▍现场情况监管难,任务重、问题多
在承建住宅及大型工装项目时,德信集团作为总承包方,需要对项目上的生产组织进行全面管理。面对各家分包团队,既需要监管他们的施工工艺、现场工人,还需要盯紧项目整体进度,避免违约风险。
但现场管理人员精简,专业能力也有限,公司管理部门又因为各种原因,不能及时掌握现场情况,给予指导,过往总是出现因为赶工期,简化了施工工艺,最后导致验收不通过、返工等问题。
各种计划外的费用支出,严重拉低了项目的利润率。
▍项目成本不透明,易遗漏、难改进
成本浪费一直是德信集团的难题,每个项目在筹备时,虽然公司基本都能拿出预算表格、材料清单,但是项目部很少能及时上报收料、耗用情况,导致公司无法实时知晓各种材料的使用进度。
过往总会出现买材料买超了,项目做完成本超标但责任不明。
▍项目固定合作多,资金多、对账难
德信集团有多个深度服务的客户,也有自己固定的分包方、供应商。多个项目长期合作下来,公司的资金收支账很多很杂,经常需要财务部和各个生产经营单位进行对账,不仅时间精力耗费大,还经常对不上。
▍经营情况不及时,老担心、没办法
每个部门各自管一套exc表格,只有到说要开项目会时,才会把各部门的数据汇到一起整合。
公司管理层不能随时了解公司整体经营情况,也不知道核心项目是否存在风险,心里总是没底,也不知道怎么才能摆脱这个问题。
三、德信集团为什么确定使用【斗栱云工程】?
▍一站式工程项目管理平台,成熟可用的管理流程可做到7天内全员推广
咨询了很多朋友,也了解过很多家软件,发现【斗栱云】这个软件是真正意义上的一站式工程项目管理平台,从事前商机、投标、设计管理,到事中施工、经营管理,到事后维保管理,有一套成熟、可以直接使用的流程。
德信集团也是借助这套标准管理流程,先用7天时间实现了全公司软件使用推广。然后在售后老师的持续帮助下,梳理优化了各生产经营单位的项目业务管理流程,让系统更贴合实际业务情况,系统变得更简洁了,反而还极大提升了管理效率!
▍现场情况手机申报,实时管控施工进度
【斗栱云】系统可以对项目施工进行分解管理,录入多级施工计划。德信集团让各个项目经理把所有的重要计划,尤其是里程碑事件,在系统内变成了一个又一个可监控的任务。
现场员工每天用手机就可以快速提报施工进展情况和照片,施工异常情况系统也会自动报警提醒!
▍自动收集整理项目成本,与项目预算实时比对,超红线报警
员工在提报现场业务情况的过程中,【斗栱云】系统会自动提取其中的成本数据,实时跟公司编制的预算清单做比较,各类明细级预算一旦超红线,都会给对应负责人及时报警。
成控部在知道最新成本进展的背景下,终于可以做到指导项目部管控成本,管理层也放心多了!
▍自动整理往来合作情况,按项目、客户、供应商等多个纬度生成统计报表
项目经营分析:某一个项目的收入、支出类整体经营情况统计,可一键点击打开某类业务明细账。
(系统虚拟数据,非德信集团真实经营数据)
客户账款:与某一家客户的历史合作情况汇总,可一键点击打开某类业务明细账。
供应商账款:与某一家分包方、供应商的历史合作情况汇总,可一键点击打开某类业务明细账。
▍项目级与公司级大数据看板,项目经营状况实时掌握
由于所有员工都在【斗栱云】系统内录入数据,管理层随时都能看到公司、项目的最新经营情况。
如果对某类业务存在疑惑,或者想查账对账,还能点开查看对应明细数据,非常方便!
(系统虚拟数据,非德信集团真实经营数据)
【斗栱云】 致力于推动工程数字化普遍成功
