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退货单
最后更新于 2023/07/14   阅读数 627

基本介绍:退货单是处理物资退回业务的关键单据,主要作用有:

  • 不合格品处理:记录因质量问题(如钢材强度不达标、水泥过期)或规格不符退回的物资信息,确保不合格物资不流入施工环节。

  • 库存数据校准:退货单提交后,系统自动将减少对应物资数量(如向供应商退货),避免库存虚增或虚减。

  • 材料成本修正:退货对应材料后,对应的成本也会同步调整,确保实物流动与成本统计保持一致。

1.主要场景

项供应商退回采购物资采购的钢材、管材等物资到货验收时发现尺寸偏差等质量问题,采购部门发起退货申请,填写退货单(注明供应商名称、物资明细、退货原因等),经与供应商确认后办理退货。

2.退货单视频介绍

3.关键说明(关键字段或逻辑解释)

材料不允许负库存退货:当开启该控制后,在新增和编辑退货单时,当存在某种材料【退货数量 > 材料库存数量】时,将不能提交退货单。

材料退货数量不能超入库数量:系统中发起退货单需要选择对应的供应商与未结算的入库材料,当开启该控制后,在新增退货单选择了入库单的材料后,材料可退数量为【材料入库数量 - 入库单材料关联的审批通过和审批中的退货单材料数量】,当【退货数量 > 可退数量】时,将不能提交退货单。

4.常见问题

1)谁可以看到这些单据?

答:有应用权限的用户可以看到有项目权限的项目,以及项目内权限的单据数据。数据权限可在角色管理中配置

2)谁能删除或编辑单据?

答:有删除和编辑权限的用户可以编辑或删除他能看到的“审批拒绝”和“已撤销”状态的单据。数据权限可在角色管理中配置

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本篇目录
1.主要场景
2.退货单视频介绍
3.关键说明(关键字段或逻辑解释)
4.常见问题
1)谁可以看到这些单据?
2)谁能删除或编辑单据?