基本介绍:采购申请是项目团队发起的材料需求内部审批单据,是采购流程的起点。其核心价值在于:
需求规范化:统一管理材料名称、规格型号、品牌等关键信息,避免口头申请导致的混乱;
成本控制前置化:在采购前关联材料计划/库存数据,自动触发超量预警提示,避免达到真正采购时才发现超采;
权责分离:申请人与采购人角色隔离,规避舞弊风险(如项目部申请,采购部执行)。
1.主要场景
以下情况如:计划内采购材料、库存不足应急补货、因设计变更需要新增材料等场景都会用到采购申请
2.采购申请视频介绍
3.关键说明(关键字段或逻辑解释)
1)超计划管控:当出现申请数量+累计申请数量>计划数量时,系统会触发预警标红提示,警示审批人材料已超计划,是否继续执行审批。另外如开启管控参数“采购申请数量不允许超材料计划数量”超量将无法提交单据,当然特殊情况下可控未做计划的材料不受管控影响。
2)采购数量(含审批中):提交采购申请后再详情明细中会展示字段“采购数量”表示此材料对应的采购订单+调拨单总数,数量实时计算,含审批中的采购订单与调拨单,用来协助申请人查看此条材料采购情况。
3)申请后的采购方式:采购申请审批通过之后,系统支持通过采购订单与调拨单方式将材料“采购”完成,详情中点击“去采购”或“去调拨”执行相关操作,采购后的记录会展示在详情对应记录中。
4.常见问题
1)材料导入成功后展示的分类不对?
答:导入过程中,会判断导入模板材料在库存中是否已存在(系统会判断材料唯一性,材料名称、规格型号、单位、品牌、其他属性相同则为重复材料,详细查看材料库存介绍),系统已经存在此材料会优先选择库存中材料分类展示在明细表(部分用户疑问模板中材料有分类,导入后显示未分类原因),如判断材料库存中该材料不存在,导入成功后会同时新增库存材料并填充至明细表;
2)采购申请中采购状态说明?
答:采购状态分为:未采购、部分采购、已采购
已采购:此条采购申请所有材料被采购订单引用(审批通过/审批中采购订单),并且采购订单数量>=采购申请数量;
未采购:此条采购申请所有材料未被采购订单引用;
部分采购:此条采购申请有材料被采购订单引用(审批通过/审批中采购订单),并且采购订单数量>0且<采购申请中该材料申请数量;
