基本介绍:入库单是记录材料实际到货验收的凭证单据,标志材料已转移至项目方。对应价值:
物权交接证明:供应商送货→项目方签收的法定依据,规避“货到无凭证”纠纷;
成本核算基准:系统材料成本主要统计入口之一(未入库不计入成本);
1.主要场景
订单到货验收:项目向供应商“XX建材”采购100吨螺纹钢(采购订单号:CGDD20250710),供应商送货至工地2号位置;
支持分配到货验收:订单200吨水泥分两批送达(首批120吨,3天后补送80吨)
2.入库单视频介绍
3.关键说明(关键字段或逻辑解释)
入库单即成本:在系统中入库单作为材料成本主要的统计单据,同一个入库单支持调整不同入库材料对应的成本项(需要主动开启组件或配置分类映射关系)
入库即出库:在新增入库单时,勾起自动出库,审批通过过将自动生成一张对应的出库单,适用于货到现场签收后直接使用,如工地水泥,混凝土等
4.常见问题
1)入库单明细中看不到价格?
答:系统默认隐藏了入库材料“价格”,需要在自定义配置-高级设置-字段权限中主动开启
2)采购订单快速生成入库单?
答:存在三种方式,1)在入库单新增页,点击“采购订单”按钮,可以把采购订单中的材料明细带到入库单中;2)通过采购订单详情“去入库”按钮,点击后将剩余未入库材料带入入库新增页中;3)采购订单中勾选自动入库;
3)材料导入成功后展示的分类不对?
答:导入过程中,会判断导入模板材料在库存中是否已存在(系统会判断材料唯一性,材料名称、规格型号、单位、品牌、其他属性相同则为重复材料,详细查看材料库存介绍),系统已经存在此材料会优先选择库存中材料分类展示在明细表(部分用户疑问模板中材料有分类,导入后显示未分类原因),如判断材料库存中该材料不存在,导入成功后会同时新增库存材料并填充至明细表;
