基本介绍:材料计划又叫做施工用料计划,是作为材料部门采购订货进料主要依据。系统在做采购申请/采购订单/入库单时,支持从材料计划中选取材料,同时需注意每个项目只能创建一个用料计划。
1.主要场景
过程管控与警告:项目部提交钢材采购申请,计划量100吨,已累计申请80吨,本次申请30吨。
系统执行:自动触发预警(因累计达110吨>100吨),详情页会展示明显标红提示,审批人可要求调整后再提交。或可开启强控“申请数量不超计划量”当计划量100吨,已累计申请80吨,本次申请30吨将无法提交申请,需要调整计划量或减少申请量。
2.材料计划视频介绍
3.关键说明(关键字段或逻辑解释)
材料计划管控逻辑:材料成本变化会受到价格和用量的双重影响,在管理上如果将两者混在一起难以发现成本超支的根源,更无从落地管理手段和责任。因此,通常会采用"量价分离"的方式对材料(主要是对成本影响较大的大宗材料)进行管理。
"量价分离"管控中的"量控"就是先抛开价格因素,对材料的用量进行独立监控,监控的主要基线就是材料预算量。
为监控项目材料是否超出预算量,通常需要安排专人对材料申请或采购量等进行核对。由于项目材料品类、型号、采购批次众多,这是一项非常耗费人力的工作。
通过系统功能,可以实现材料请购、订单与材料计划的自动比对,超量自动提醒,从而节省人工核对工作量,解放管理人员的时间。
4.常见问题
1)谁可以看到这些单据?
答:有应用权限的用户可以看到有项目权限的项目,以及项目内权限的单据数据。数据权限可在角色管理中配置,需注意材料计划为专业版功能
2)谁能删除或编辑单据?
答:有删除和编辑权限的用户可以编辑或删除他能看到的“审批拒绝”和“已撤销”状态的单据。数据权限可在角色管理中配置
