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采购订单
最后更新于 2023/07/14   阅读数 1644

基本介绍:采购订单是经审批后的正式采购契约,向供应商下达的具有法律效力的交货要求文件。其核心价值:

  • 明确材料规格、数量、价格、交付时间等条款,规避口头协议纠纷;

  • 作为后续入库、对账、付款的基准依据(订单→收票→付款);

  • 与材料计划关联,进一步限制采购数量不超计划数量。

1.主要场景

1、将订单本身作为一种“合同契约”对供应商发起相关采购事项,采购条件可含具体明细清单。

2、当签订了支出合同-采购合同(订单)框架合同后,采购订单可作为分批对供应商的要货单执行,细化交付要求。

2.采购订单视频介绍

3.关键说明(关键字段或逻辑解释)

1)支持修订:采购订单在系统中支持修订操作,如在入库后或付款后订单存在剩余材料可调整相关内容

2)超计划管控:当出现采购数量+累计采购数量>计划数量时,系统会触发预警标红提示,警示审批人材料已超计划采购,是否继续执行审批。另外如开启管控参数“采购订单数量不允许超材料计划数量”超量将无法提交单据,当然特殊情况下可控未做计划的材料不受管控影响。

3)控制订单只能选择计划材料:当开启参数“采购订单只允许从【材料计划或采购申请】选择材料”,【采购订单】选择材料时,只允许从【来源材料计划或采购申请】选择材料。

4)采购单价自动赋值:开启参数控制后,在新增采购订单,选择材料后对应的价格将会赋值到单价中。可选择项目材料“价格”或公司材料“价格”,公司“价格”由所有项目该材料“入库”价格综合计算。

5)直入直出:在执行订单时,支持勾选自动入库与自动出库,对于项目现场用料的场景(无仓库)下自动生成对应入库单与出库单,减少人员操作

4.常见问题

1)采购申请审批通过后如何生成订单?

答:有两种方式,1)通过采购申请详情页点击“去采购”将新增一张采购订单并自动带入未采购完毕的材料明细;2)新增采购订单中选择对应采购申请;

2)材料导入成功后展示的分类不对?

答:导入过程中,会判断导入模板材料在库存中是否已存在(系统会判断材料唯一性,材料名称、规格型号、单位、品牌、其他属性相同则为重复材料,详细查看材料库存介绍),系统已经存在此材料会优先选择库存中材料分类展示在明细表(部分用户疑问模板中材料有分类,导入后显示未分类原因),如判断材料库存中该材料不存在,导入成功后会同时新增库存材料并填充至明细表;

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本篇目录
1.主要场景
2.采购订单视频介绍
3.关键说明(关键字段或逻辑解释)
4.常见问题
1)采购申请审批通过后如何生成订单?
2)材料导入成功后展示的分类不对?