基本介绍:付款申请是用于项目发起和管理资金支付的核心单据,主要作用包括:
资金支付合规管控:
规范项目资金支出流程,通过 “申请 - 审批 - 支付” 闭环机制,避免无依据付款或违规支付等情况发生。
关联合同、订单等凭证,确保支付依据完整,符合财务管理要求。
业务流程标准化:
统一不同类别付款(如材料款、分包款、服务费等)的申请方式与条件审批,提升流程效率。
自动记录付款进度(如已付款、部分付款、未付款,已付金额记录等),便于实时跟踪付款动态。
1.主要场景
材料订单采购付款:项目采购一批钢材,到货验收合格后,采购部在系统中提交付款申请,关联采购订单,经财务和项目经理审批后,向供应商支付 70% 货款,剩余后续可继续付款。
分包工程进度款支付:根据分包合同约定的工程节点(如基础施工完成、主体结构封顶等),向分包商支付进度款。
2.视频介绍
3.关键说明(关键字段或逻辑解释)
账户支付:系统中审批通过的付款申请支持点击“去支付”跳转到账户支付,前提需要开启参数“开启付款申请推送资金待付”功能,反之只会进行付款登记操作;付款申请通过“资金账户”支付后,系统会自动生成对应的“付款登记”;同时编辑【支付流水-本次付款金额】也会同步到【付款登记-付款金额】中;删除【支付流水】也会同步删除对应【付款登记】;
普通付款与预付款:普通付款:合同订单正常付款;预付款:无合同无订单提前支付给供应商,后续在对供应商进行普通付款时可冲抵部分金额,付款登记可同步冲抵使用;
2.常见问题
1)付款申请的金额会在对应合同/采购订单中体现吗?
答:关联了支出合同的付款申请单据,会在对应合同的单据详情中体现。顶部的“付款申请”就是针对这张合同做的所有审批通过的付款申请金额之和。同时页签中还有“付款申请记录”,您在这边就可以直接点击查看对应单据的数据详情!
对采购订单做付款申请,在对应采购订单的单据详情中会体现。顶部的“付款申请”就是针对这张订单做的所有审批通过的付款申请金额之和。同时页签中还有“付款申请记录”,您在这边就可以直接点击查看对应单据的数据详情!
2)付款申请如何前往“资金支付”?
答:需要开启【资金账户管理】参数“开启付款申请推送资金待付”,详情查看参数规则;
