基本介绍:付款登记是记录和追踪资金支付状态财务凭证,主要作用:
实时记录每一笔付款的具体信息(金额、对象、时间、用途等),形成完整的付款台账,避免人工记账遗漏或错误。
关联订单、合同等原始凭证,确保 “合同 - 付款 - 发票 - 业务” 四流合一,满足财务管理要求。
支持按项目、供应商、款项类型等维度查询历史付款记录,对资金使用进行溯源。
1.主要场景
常规付款后的资金确认:完成付款申请审批并支付后,在系统中登记付款信息,更新财务状态。
跨部门付款信息同步:财务部门完成付款后,通过登记功能将信息同步给业务部门(如采购部、工程部),便于各环节跟踪。
预付款冲抵:无合同无订单提前支付给供应商,后续在对供应商进行普通付款时可冲抵部分金额。
2.视频介绍
3.关键说明(关键字段或逻辑解释)
账户支付:系统中审批通过的付款登记支持点击“去支付”跳转到账户支付,前提需要开启参数“开启资金账户功能”,但如果“开启付款申请推送资金待付”功能后,新增【付款登记】选择【付款申请】会屏蔽标记“账户支付”的申请单据。
合同与订单付款:支持选择合同或采购订单(二选一)进行付款,系统中支持分配多次付款,并自动同步状态与已付金额,未付金额等;
4.常见问题
1)付款登记的金额会在对应合同/采购订单中体现吗?
答:关联了支出合同的付款登记单据,会在对应合同的单据详情中体现。顶部的“付款登记”就是针对这张合同做的所有审批通过的付款登记金额之和。同时页签中还有“付款登记记录”,您在这边就可以直接点击查看对应单据的数据详情!
对采购订单做付款登记,在对应采购订单的单据详情中会体现。顶部的“付款登记”就是针对这张订单做的所有审批通过的付款登记金额之和。同时页签中还有“付款登记记录”,您在这边就可以直接点击查看对应单据的数据详情!
