概述
进度目标是项目最关键的目标之一,而工程项目由于自身的复杂性和外部因素的多变,使得就算是对于经验丰富的项目团队来说,要保障工程进度目标的达成仍然是一件非常有挑战性的工作。
本文就项目进度计划管理常见的难点及数字化应对做个初步分享:
难点一:计划与执行脱节
按照甲方和公司的要求,项目团队都会编制各种项目计划,但到了实际执行,很多工作的开展和工作进展的汇报,经常并未按照计划进行。导致项目和公司管理者,只能大致知道项目干了什么和下一步准备做什么,对于整体计划的变化和评估则缺少依据。
这里面固然有工程项目变化快的现实问题,缺乏便捷的汇报和沟通工具也使得计划管理不易落地。
通过斗栱云工程系统,可以建立实时在线的计划跟踪和汇报体系,围绕项目进度计划随时反馈进展,手机快速上传现场照片和资料,自动提醒和预警,帮助提升计划跟踪效率,促进计划执行的落地。
难点二:任务分解不清晰责任不明确
除了执行跟踪脱节,很多项目在计划编制时也存在流于形式,任务分解不清晰,责任落实不到位。使得执行时容易出现推诿扯皮现象,延误项目进展,引发进度风险。
通过斗栱云工程系统,可以建立共同参与的计划管理和协作体系,支持任务落实到人,负责、参与、抄送(关注)在线分配,落实到人,同时促进项目工作分解细化,帮助做实项目计划,保障计划落地。
难点三:工作协同督办效率低
项目工作内容多,涉及部门人员也多,工作任务的协同督办就成为一件非常复杂的工作,管理起来效率低易出错,一旦关键任务发生延误容易影响项目的进度达成。
通过斗栱云工程系统,可以建立在线任务管理闭环,落人任务和责任人安排、实时反馈和协同督办、跟踪预警每个任务进展、分析任务执行绩效,提升任务管理效率,保障工作执行落地。
总结
进度的管理是一项综合性的内容,除了工作本身的计划管控,配套人材机关键资源以及资金的及时到位,结合成本质量现金流等的综合成本考量,也是进度管理需要考虑的内容。
斗栱云工程提供的并非一套孤立的项目计划管理工具,而是一套包含进度计划管理的项目整体管理系统,从综合性角度协助保障项目目标的达成,规避项目风险。