项目资金管理应用价值
最后更新于 2023/07/12   阅读数 788

概述

工程建设是一个资金非常密集的业务,同时由于业务的特点和行业的现状,工程建设项目经常面临应收、应付、财务费用"三高"的状况,因此财政部和住建部最近也一直发文推动提高政府、事业单位和国企项目的工程进度款支付比例,缓解建筑企业压力。但资金始终是项目健康经营的命脉,提升资金效率,降低资金成本,控制资金风险,也是提升建筑企业核心竞争力的关键。

由于工程施工业务的特点,"以收定支"是项目资金管理的常用思路。但"以收定支"不应只是简单的没收入就不付款,而应该是以"以收定支"思路为核心,涉及权责利的划分、业务源头的策划、数据信息的支撑和关键过程的控制等多个环节的整体体系。

一、明确责任主体,完善资金考核

做好项目资金管理的第一步,需要对项目资金的责任主体和责任内容进行明确:是公司部门还是项目部?分别承担哪些责任?然后是依据责任的资金管理决策权限设计以及配套的绩效考核,从而保障资金管理体系的落地。

涉及到多环节和多岗位的考核,如何通过过程留痕形成依据?如何快速利用这些数据进行考核?也是一个重要的问题。通过斗栱云系统,可以帮助及时准确的分析资金管理工作的执行情况,基于数字发现资金管理问题的原因,例如是回款滞后还是支付过快?未回款是否因为结算或者发票延误等。通过数字化的记录明确责任,提升资金考核效率。

二、做好资金策划,把控合同签订

资金策划也是项目策划中的关键内容,需要依托对甲合同的收款条件和进度规划,综合考虑各种采购分包的付款策略,在支出合同签订环节就进行综合考虑和明确,平衡采购价格和资金成本,提升整体效益。

斗栱云系统在收支合同签订环节,对收款和付款计划进行管理和审核,规范合同签订,为资金管理打好基础。

三、理清收支脉络,做好以收定支

资金管理的基础就是管好资金帐,但工程项目涉及的业务类型多、往来单位复杂、各种预付、借款、扣款、备用金等等类型众多,要管好每笔收支,掌握业务来源,理清各种借还垫扣等账务,需要财务和业务人员紧密的协同。同时只有业务和财务信息的充分共享和沟通,才能做好"以收定支"的资金计划,平衡项目资金流。

在这里财务的收支系统能够帮助做好财务资金帐,但由于缺乏业务功能,业务人员参与度不高,协同能力有限。通过斗栱云系统,可以帮助实现业财协同的收支管理,从业务合同到结算请款再到收付款,理清项目收支的同时,提升业务财务的信息共享协同,做好以业务为源头的"以收定支"规划。作为公司或项目负责人,也能通过手机随时了解项目资金余额情况,及时进行资金筹措规划。

四、规范资金支付,防控资金风险

支付是项目资金管控的关键环节之一,这个环节涉及的确认和控制内容很多,包括:是否超合同或结算支付?发票是否符合要求?是否满足四流合一?项目资金余额够不够是否需要借款垫资?等等很多方面。很多企业都建立了审核控制的体系,只是经常执行效果和效率不理想。

通过斗栱云系统,可以帮助规范审批流程,在审批中对于常规风险由系统自动预警代替人工审批控制或预警(可自行配置),提升资金支付环节的规范性和效率,把好资金管理的关键一环。

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概述

一、明确责任主体,完善资金考核

二、做好资金策划,把控合同签订

三、理清收支脉络,做好以收定支

四、规范资金支付,防控资金风险