基本介绍:应用助手主要作用于协助管理人员更好的推进系统使用落地,在系统使用过程中常有数据滞后、遗漏等问题发生,影响了系统效能的充分发挥,也给管理工作带来了诸多不便。
本功能从系统业务场景出发,整合三大核心功能:
通过任务指派机制(关联系统单据的创建),将系统制单任务明确分配至具体项目人员,确保责任到人;
依托固定时间提醒功能,定期向相关人员推送任务通知,避免因事务繁杂而遗漏操作;
完善统计体系,可对完成/未完成情况实时统计,对后续执行提供帮助;
通过三方面的协同作用,助力项目人员更高效地使用系统、及时准确录入数据,也能让管理人员实时掌握任务执行情况,便于针对性地开展督促与指导,最终推动系统落地见效。
1、应用助手图文介绍
在【我的】中新增模块“应用助手”,【应用助手】分为【任务统计、任务分配、系统应用统计】三块内容;
【任务分配】列表展示每条任务设置情况,支持新增、编辑、删除、停用任务,任务停用或启用及时生效
点击【新建任务】,展开新增任务创建
【新增任务】重点说明
字段 | 说明 |
任务事项 | 表示需要做的事项,目前以“创建”单据作为任务,支持多选系统单据作为任务,多选后表示每个任务都需要执行 |
任务频次 | 表示“任务事项”的执行频率,如每天,每周,每月 |
任务完成标准 | 用来定义任务事项是否完成,按单据提交时间在任务频次内算 |
任务执行范围 | 分为全部项目(默认项目负责人执行)、部分项目单独分配,切换到“部分项目”时,需要选择“项目与执行人” |
执行项目 | 每行选择一个项目,支持多行 |
执行人 | 支持选择项目下人员完成任务 |
任务提醒 | 支持设置固定时间点来提醒人员完成任务 支持接受提醒后,点击消息直接打开对应单据新增页创建单据 |
【任务统计】展示人员按天、周、月任务完成情况,默认展示昨天、上周、上月;
人员完成任务,当天,周,月数据为实时查询,完成状态实时统计;
【系统应用统计】及时发现拖后腿的环节并加以改进,让系统应用保持顺畅,让各部门都成功感受到应用价值,为公司管理提升持续作出贡献!
支持按人统计审批耗时分析并提出改进建议
支持按单据审批耗时分析并提出改进建议
