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审批配置
最后更新于 2023/07/14   阅读数 3607

基本介绍:审批配置功能主要用于定义和管理项目相关审批流程,通过灵活设置审批节点、审批人、审批条件等要素,确保项目各项活动合规、有序进行。系统中审批配置可以对所有流程单据配置固定审批流,配置完成后,业务单据提交时,系统会自动执行该单据的审批流程。

审批配置,包括审批流程配置以及审批节点配置;审批流程可以按通用或按不同项目配置审批流程,同时也支持按条件分支配置审批流程。

1.主要场景

1)合同审批:企业与供应商、分包商等签订各类支出合同时,需对合同条款、价格、工期等内容进行审核。利用审批条件配置功能,可根据合同金额大小设置不同审批流程,如小额合同由采购部门负责人审批,大额合同则需经过法务部门、财务部门及主管领导等多级审批,来保障合同合规性与合理性。

2)付款申请审批:工程项目涉及大量资金支出,如工程款支付、材料采购支付等。通过审批配置(条件),可依据支出金额设置审批层级,如单笔支出 5 万元以下由项目财务主管审批,5 万元及以上需项目经理和公司财务总监共同审批,严格控制项目资金流向,防止资金滥用等风险发生。

3)采购申请审批:工程项目上往往涉及到大量材料采购。通过审批配置(条件),通过对采购申请单据配置审批流程,可及时让审批人获知当前材料申请量、累计申请量是否已超材料计划量,来抉择本次采购申请是否批准,是否合理,避免材料超采情况发生。

2.审批配置视频介绍

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本篇目录
1.主要场景
2.审批配置视频介绍