基本介绍:项目模块可以对公司旗下所有项目进行管理。项目也是所有业务应用录入数据的基础,包括不限于合同管理、物料管理、费用管理、财务账款、施工管理等。每个业务单据会按项目维度进行划分,后期也可以按照项目维度统计分析业务数据。
1.主要场景
1、业务部门(如工程部、商务部)发起新项目立项,通过系统提交立项报告(包括项目背景、项目负责人等)并作为后续业务操作的基础;
2、立项时同步组建项目团队包括负责人,项目成员,同时在系统中配置人员角色(如项目经理、施工员等)及权限(如查看、编辑),避免职责不清。
3、项目经理通过项目详情实时了解项目经营情况;
4、针对路桥、电力、公装等工程行业客户支持
总项目层面的合同、收入、整体进度和经营结果管理(建项目时支持选择上级项目,搭出总项目、子项目的层级结构)
子项目层面的独立执行、成本核算和过程管理;
主项目与子项目之间的数据关联、汇总和穿透查询
2.操作介绍
2.1、启用「开启主子项目管理功能」参数
开启后,项目新增页面显示「上级项目」字段
项目列表/详情显示「项目层级」字段
项目详情、项目看板、项目经营分析、智慧大屏-项目大屏显示「包含下级项目数据」按钮
「统计分析-报表」项目筛选弹窗中显示“同步选中下级项目”按钮

2.2、创建主子项目关系
创建项目时,选择对应的“上级项目”
操作要点:
若当前项目为总包/框架项目,无需选择上级项目。
若当前项目为执行单元(如某标段、某网点),请选择对应的上级项目。
支持多级嵌套(如:总行 → 分行 → 网点),但建议控制在3级以内以保证性能。
选择上级项目

当前项目层级不做强制限制,结合实际业务落地情况,现在了解到客户最高仅用到 3 级项目架构。
系统导入、导出功能已同步新增「上级项目」字段
编辑项目时,不允许将自身设置为自己的上级项目;
编辑 B 项目 → 不能选 B 当上级
若项目 C 的下级包含项目 B,编辑项目 C 修改上级时,禁止选择其下级项目 B 作为上级项目
2.3、【项目详情页、项目经营分析、项目看板、项目大屏】添加“包含下级项目”开关
控制上级项目详情展示口径,日常管理时“只看自身项目数据”,管理层查看整体经营情况时,打开开关“看整体全部数据”。
操作逻辑:
开启开关:上级项目详情自动汇总所有下级子项目的成本、收支、进度、台账数据,展示整个大合同的整体执行情况
关闭开关:只展示上级项目本身数据,不包含下级项目数据
项目详情

项目看板

项目大屏

项目经营分析

2.4、报表筛选:支持连带下级项目,筛选上级项目时可同步选中下级项目
日常统计单项目数据无需开启,需要统计项目和对应下级项目全量数据时,选上级项目自动带出下级子项,无需逐个勾选,一键筛出完整汇总数据
所有报表

3.基础操作介绍
4.关键说明(关键字段或逻辑解释)
项目分类:支持对项目进行分类管理,便于后期数据汇总统计,比如按地区东南区域、华北区域等
参与/未参与项目:如被添加为项目负责人或项目成员则默认参与此项目,后期在权限分配中,支持查看,编辑……“参与”项目的对应单据(需要设置对应单据权限),同时在项目列表也能看到本人所有“参与”的项目
详情-经营概览:根据项目下游数据情况自动汇总了项目资金、成本、采购等数据信息,并支持设置展示卡片的顺序与显示隐藏
详情-列表明细:打开详情可随时查看项目下游单据明细,包括收支合同,收付款等系统所有单据明细,并支持调整顺序或显示隐藏
5.常见问题
1)设置常用项目作用?
答:在项目列表中,点击项目右侧按钮更多,可设置常用项目。且每个用户只能设置一个常用项目。设置为常用项目后,每次新增业务单据时,“项目”可以自动填写为常用项目。如果没有设置常用项目,默认取项目列表中的第一个项目为常用项目
2)项目归档作用?
答:项目归档一般是该项目已结束作为存档使用,在项目列表中,点击项目右侧按钮更多,可以归档项目,归档后的项目在其他单据新增时将无法选择;但在单据列表页或报表统计查找归档项目不受影响;



