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任务管理
最后更新于 2023/07/14 阅读数 1180
基本介绍:任务管理主要用于对项目中的各项任务事项进行有效规划、分配、跟踪和控制。系统任务管理包括了任务的创建、指派、提醒、催办、沟通、评论、反馈和重启等全过程的闭环管理;以及基于任务和执行人员的数据化分析。
1.主要场景
复杂项目任务分解:复杂项目往往包含众多工作内容,通过“计划管理”功能,可将其分解为多个子节点计划,再为每个子计划分配成任务并指定负责人;
临时任务安排:项目上往往事项众多且杂乱,通过任务管理功能,可以临时指定安排人员完成对应任务事项,如楼道检查、工作安排等,避免事项遗漏;
2.视频介绍
3.关键说明(关键字段或逻辑解释)
按项目设置提醒规则:【任务管理】角色中添加“设置任务提醒”权限控制点,有「设置任务提醒」的权限,【任务管理】列表会显示对应按钮,点击可以设置项目级提醒规则,设置完毕后对应项目下的所有任务都会显示对应提醒规则(选择该项目创建任务,该任务也自动会显示对应提醒规则),同时也支持对单个任务继续添加提醒规则;
4.常见问题
1)【任务】板块能看到哪些任务?
答:能看到当前用户有权限项目的所有任务。
2)如何把关注的任务放在最前面以方便查看操作?
答:在相应任务行右侧点亮【收藏】
3)【催办任务】会提醒谁?
答:点【催办任务】按钮,系统会给任务的负责人和参与人发送催办内容的系统消息。
4)如何自动提醒相关人员完成任务动作?
答:在任务详情的【任务提醒】中,可以设置多个任务提醒项,并选择需要提醒的参与人员。
5)任务完成后,发现需要返工如何处理?
答:可以在任务详情中【重启任务】
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